К современной полиграфической продукции для офисов относятся как издания большого формата, вроде плакатов, календарей, так и компактного, например, визитки, бланки, конверты. Они выполняют одновременно две функции – информационную и рекламную. Первая заключается в донесении до целевой аудитории важных сведений касательно компании, ее товаров и услуг. Вторая – в продвижении и стимуляции к покупке\заказу\посещению мероприятия.
Отличительная черта офисной полиграфии – наличие фирменного логотипа, опознавательного знака заказчика. Такое изделие называется «уникализированным». Оно делает бренд более узнаваемым среди конкурентов, стимулирует потенциального клиента к покупке, заинтересовывает, запоминается. Фирменное лого на листовке или флаере способствует созданию имиджа, повышению престижа организации.
При изготовлении рекламно-информационных носителей для офиса нужно учитывать, что маркетинговая функция – не основная. Издание должно не только эффективно работать на продвижение, но и быть удобным повседневным рабочим инструментом для стабильного документооборота.
Заказные издания (с логотипом) имеют немало достоинств перед обычными магазинными:
При сотрудничестве с профессиональной типографией заказчик получает больше свободы и возможность самовыражения. Он сам определяет, как будет выглядеть готовый продукт, устанавливает степень сложности изготовления, целевое назначение. Если нужно добиться повышенного уровня безопасности при заключении коммерческих сделок, стоит выбрать специальную защиту от копирования.
Сотрудничество с обычным копи-центром тоже даст возможность сделать офисные печатные издания. Но тогда придется дополнительно тратиться на услуги дизайнера по разработке макета. Если не хочется, чтобы результат выглядел стандартным, похожим на все остальные, стоит использовать креативный подход. Это возможно только при сотрудничестве со специалистом.
Для создания бумажных носителей обычно применяют цифровой или офсетный способ. При применении первой технологии качество изображения можно сопоставить. Офсетный вариант позволяет получить более матовые, а цифровой – глянцевые тона. В целом, готовое изображение отличается мало. Различие между этими двумя технологиями – в сроках изготовления и стоимости за одну единицу продукта.
Офсетная печать выгоднее, когда необходим крупный тираж от 500 экземпляров. Чем больше количество, тем ниже получится итоговая цена. Цифровая дороже. Она окупится, если заказать одно, или просто мало изданий. Этот способ востребованнее и в срочных ситуациях.
Чтобы разнообразить, выделить полиграфию среди конкурентов, типографии предлагают дополнительную отделку. Реализуют их всегда только по отдельной заявке от представителя компании-заказчика. Например, если нужно выделить отдельные части рисунка на плотной бумаге, стоит выбрать фольгирование или конгревое тиснение. Для повышения прочности и долговечности прибегают к ламинированию, лакированию.