Как только появилась торговля, стало необходимостью ведения учета таковой деятельности. Первая контрольно-кассовая машина была создана в 1879 г. A. Ритти (владелец бара). Ее создание значительно улучшило финансовое положение изобретателя.
С тех пор KKM прошли долгий путь развития. Сейчас на смену им все чаще приходят современные аналоги.
Первые также выполняют функции выдачи чеков, учета итогов, аннулирование, возврат, выделение налогов по налоговым ставкам и пр. Отличие от KKM состоит в следующем.
Фискальный регистратор не имеет органов управления, дисплея. Это компактный аппарат, в состав которого входит принтер, блок фискальной памяти и электронная контрольная лента защиты. Последняя стала обязательным атрибутом в РФ с 1 июля 2004 г. - для отелей и ресторанов, с 1 октября 2004 г. в сфере услуг и торговли по протоколу № 4/69-2002-25-06 заседания ГМЭК.
В зависимости от вариации к данному аппарату может быть подключен дисплей и иные атрибуты. Фискальный регистратор функционирует не автономно, а являясь элементом общей POS-системы или же вместе с ПК, при этом данные поступают по защищенному каналу связи.
Законодательство РФ предъявляет требования к функциональным возможностям этой техники для разных сфер деятельности:
Современные модели позволяют осуществлять бухгалтерские расчеты, выполнять жесткий контроль в работе системы. Также есть возможность осуществлять маркетинговые исследования, исключить мошенничество, нарушения, ошибки в работе персонала. Все это позволяет правильно планировать свой бизнес, повышать рентабельность продаж.
С 1 января 2016 г. планируется перевести все фискальные регистраторы в режим он-лайн. В режиме реального времени будут передаваться сведения в ФНС. Это с одной стороны не позволит скрывать часть выручки, с другой – для усиления защиты прав потребителей.
Там, где невозможно выполнить подобные условия, можно будет оставить прежние KKM. Плательщиков ЕНВД и Патента тоже заставят с нового года использовать KKM.